Ein Executive Assistant unterstützt Führungskräfte bei der täglichen Geschäftsabwicklung, indem er Termine koordiniert, Berichte erstellt und Korrespondenz führt. Darüber hinaus kann er bei der Planung und Durchführung von Projekten helfen und hat oft eine Schlüsselrolle in der internen und externen Kommunikation.
Die wichtigsten Fähigkeiten und Qualifikationen für den Beruf als Executive Assistant sind eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion.
Für den Beruf als Executive Assistant wird in der Regel eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium vorausgesetzt. Zudem werden gute Kenntnisse in Office-Anwendungen und oft auch mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erwartet. Durch die internationale Ausrichtung vieler Unternehmen sind zudem oft gute Englischkenntnisse notwendig.
Als Executive Assistant kann man eine Karriere in verschiedenen Branchen wie Unternehmensberatung, Finanzen oder Gesundheitswesen anstreben. Potenziell kann man in Führungspositionen oder höhere administrativen Rollen aufsteigen, wie zum Beispiel Chief of Staff oder Direktor für Verwaltungsdienste. Auch eine Spezialisierung in bestimmten Bereichen wie HR oder Projektmanagement ist möglich. Eine weitere Option könnte die Selbstständigkeit als virtueller Assistent sein.