Executive Assistant jobs in Frankfurt

Gunnar Kühne Executive Search GmbH
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Executive Assistant (m/w/d)

60311 Frankfurt am Main, Hessen
7 days agoFull-timePart-timeLimited ExperienceExecutive Assistant, Secretary Regular Employment
Procter & Gamble

Assistant in PHC (m/f/d)

60311 Frankfurt am Main, Hessen
Letzten MonatFull-timeExecutive Assistant, Secretary Regular Employment
Procter & Gamble

Key Account Manager – Graduate Entry (m/f/d)

60311 Frankfurt am Main, Hessen
Letzten MonatFull-timeExtensive ExperienceAccount ManagementPermanentRegular Employment
Euro London Appointments
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Executive Assistant (w/m/d)

Frankfurt am Main, Hessen
4 days agoFull-timeExtensive ExperienceExecutive Assistant, Secretary Regular EmploymentRecruitment agency, Temporary employment
Euro London Appointments
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Executive Assistant (m/w/d)

Frankfurt am Main, Hessen
2 days agoFull-timeOccasional remote workExtensive ExperienceExecutive Assistant, Secretary Flexible working hours
Steinbeis M&A Partners GmbH
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Executive Assistant (m/w/d) - Marketing & HR in Teil- ode...

Frankfurt am Main, Hessen
2 wk. agoFull-timePart-timeOccasional remote workExecutive Assistant, Secretary ControllingRegular Employment
BludauPartners Executive Consultants GmbH
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ASSISTANT FINANCE / OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)

Frankfurt am Main, Hessen
7 days agoFull-timeBalance sheet accountingTemporaryRegular EmploymentRecruitment agency, Temporary employment
TWAICE Technologies GmbH
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Senior Account Executive Automotive Germany (m/f/d) – Remote

60308 Frankfurt am Main, Hessen
3 wk. agoFull-timeFully remoteExtensive ExperienceFlexible working hoursRegular Employment
Options Group
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Assistant to the CFO / M&A Analyst

Frankfurt am Main, Hessen
1 wk. agoFull-timeControllingTemporaryRegular Employment
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GEODIS CL Germany GmbH
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Receptionist and Administrative Assistant (m/w/x)

Frankfurt am Main, Hessen
6 days agoFull-timeExecutive Assistant, Secretary Regular Employment
Chip 1 Exchange GmbH & Co. KG
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Sales / Account Manager / Sales Specialist (m/f/d) B2B El...

63263 Neu-Isenburg, Hessen
2 wk. agoExtensive ExperienceLead Generation Flexible working hoursRegular Employment
Universitätsklinikum Frankfurt
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Administrative Koordinatorin / Administrativer Koordinator - Assistenz des geschäftsführenden Direktors

Frankfurt am Main, Hessen
21 hr. agoFull-timePart-timeOccasional remote workHospitalOffice-, Feel good manager Permanent
Prime Capital AG
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Business Development Manager (m/f/d) Alternative Investment Funds

60308 Frankfurt am Main, Hessen
2 wk. agoFull-timeOccasional remote workExtensive ExperienceLead Generation Permanent
Academy of Fine Art GmbH
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Teamassistent:in

63263 Neu-Isenburg, Hessen
18 hr. agoRegular Employment
CR Personalvermittlung
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Assistant Front Office Manager (m/w/d)

60327 Frankfurt am Main, Hessen
1 day agoFull-timePermanentRegular Employment
23
...
7
Executive Assistant (m/w/d)
60311 Frankfurt am Main, Hessen
7 days agoFull-timePart-time

job description

Gunnar Kühne Executive Search (GKES) ist eine Frankfurter Personalberatung mit Fokus auf die Bereiche Financial Services Consulting, Investmentbanking und Insurance.

Du bist gewissenhaft, kommunikationsstark, technikaffin und zeichnest Dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus? Dann unterstütze unser Team ab sofort als Executive Assistant (M/W/D).

WIR BIETEN DIR

✓ …ein Mentorenprogramm inkl. wöchentlichen Feedbackgesprächen, um Dich bestmöglich zu entwickeln und zu fördern
✓ …maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
✓ …unsere GKES-Akademie sowie die Bibliothek bei uns im Büro, die Dir einen leichten Einstieg und dauerhafte Weiterbildung ermöglichen
✓ …eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, einem lockeren Dresscode und viel Raum für Deine individuellen Ideen und Projekte
✓ … einen Wellpass, einen großzügigen Zuschuss für Dein Mittagessen und Deine Mobilität (z.B. Deutschlandticket), sowie Kaltgetränke und eine Candy-Bar

DEINE AUFGABEN
  • Multi-Projektmanagement: Übernahme von eigenen Projekten in unterschiedlichen Themengebieten, zum Beispiel: Prozessoptimierung, Corporate Development, Eventorganisation etc.
  • Stakeholder-Management auf Top Management Level: kommunikative Begleitung von Kund*innen und Executive Kandidat*innen aus dem Investment Banking oder Financial Services Consulting durch ihre Recruiting-Journey mit GKES
  • Unterstützung im Business Development: Recherche und Ansprache von potenziellen Neukund*innen, Besuchsvor- und Nachbereitung, Aufsetzen von Verträgen
  • Assistenz des Geschäftsführers: koordinative Begleitung von Recruiting-Prozessen, Terminabstimmungen sowie die Organisation von Dienstreisen
  • Office Management: Vorbereitung von Meetingräumen, Aufgabe von Bestellungen, Unterstützung bei der Buchhaltung
  • CRM-Betreuung und Datenpflege: Weiterentwicklung unserer Salesforce-Datenbank und Sicherstellung einer einwandfreien Datenqualität
DEIN PROFIL
  • ✓ Abgeschlossenes Studium mit herausragenden Leistungen (jeglicher Fachrichtung)
  • ✓ Erste Berufserfahrung im Professional Services Umfeld ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • ✓ Exzellente verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • ✓ Stressresistenz, Einsatzbereitschaft und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise
  • ✓ Projektmanagement-Skills und eine strukturierte Vorgehensweise
Job review
Tasks
  • Event Planning
Roles
  • Executive Assistant, Secretary
Work Experience
  • Limited Experience
Education
  • Master
  • Bachelor
Industry
  • Company services
Type of Employment
  • Regular Employment
Requirements
  • Experience in project management
Benefits
  • Skill development
Language Skills
  • English
Shifts
  • Day shift
Gunnar Kühne Executive Search GmbH
1-10 Employees
Activities of employment placement agencies

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Häufig gestellte Fragen bei der Suche nach einem Job als Executive Assistant in Frankfurt

Wie hoch ist das durchschnittliche Gehalt für Executive Assistant in Frankfurt?

Für Executive Assistant in Frankfurt liegt das durchschnittliche Gehalt bei 51,800 Euro. Zudem liegen die Gehälter für Executive Assistant in Frankfurt zwischen 44,300 und 61,600 Euro.


Wer sind die Top-Arbeitgeber für Executive Assistant Jobs in Frankfurt?

Die führenden Arbeitgeber für Executive Assistant jobs in Frankfurt sind: Chip 1 Exchange GmbH & Co. KG, Unique Personalservice GmbH, Wolf Personal-Management e.K, GERLICHER GmbH, CAIZ.


Zu welcher Branche gehören Jobs als Executive Assistant in Frankfurt?

Executive Assistant Jobs in Frankfurt gehören zur Branche Beratung und Management.


Welche Fähigkeiten benötigen Sie, um als Executive Assistant in Frankfurt zu arbeiten?

Zur Ausübung des Berufs als Executive Assistant in Frankfurt werden ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und oft auch in Englisch, sowie die Kompetenz im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen erwartet. Darüber hinaus ist die Fähigkeit, diskret und proaktiv zu agieren, für eine erfolgreiche Tätigkeit in diesem Beruf essentiell.

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