In Berlin arbeiten, weltweit wirken!
Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe.
Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns unser Team wünschen.
Für unser Team in Berlin suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit eine*n
Sie sind Teil des Teams der Legationskasse (Zahlstelle des Auswärtigen Amts), die für die Betriebsmittelversorgung aller Auslandsvertretungen zuständig ist. Mit ihren Kolleginnen und Kollegen sorgen Sie dafür, dass die Botschaften und Konsulate liquide und handlungsfähig bleiben - auch in Ländern und Lagen, in denen die Bargeld- und Devisenbeschaffung bei örtlichen Banken problematisch ist. Auftragszahlungen ermöglichen den Auslandsvertretungen in vielen Situationen weltweit in Vorlage zu treten oder Zahlungen anzunehmen, z. B. bei Delegationsreisen ins Ausland und im Konsularbereich.
Ihre Aufgaben
Im Bereich Auftragszahlungen überwachen Sie Zahlungseingänge, bearbeiten Zahlungen und Buchungen und beraten die Auslandsvertretungen und Referate in der Zentrale bei der technischen Abwicklung.
Bei der Forderungssachbearbeitung halten Sie offene Forderungen nach, klären Unstimmigkeiten in Zusammenarbeit mit den Schuldnern und Auslandsvertretungen und gleichen Zahlungseingänge in SAP ab.
Sie bereiten SEPA-Überweisungen für unsere Auslandsvertretungen in SAP vor.
Die Legationskasse und die Auslandsvertretungen nutzen das eigene Buchungsprogramm »Fitz« (Finanzen im Netz). In die technischen Aspekte der Programmierung und der notwendigen Buchungslogik ist die Legationskasse stark eingebunden. Hier werden Sie für den Fachbereich und die IT-Abteilung zur wertvollen Ansprechperson, die seitens der Legationskasse mit Kompetenz und Erfahrung langfristig die Weiterentwicklung des Buchungsprogramms begleitet. Sie helfen auch bei der Erstellung von Korrekturanleitungen für die Anwender*innen.
In Seminaren stellen Sie die Legationskasse vor und organisieren im Rahmen der Aus- und Fortbildung Workshops zu Auftragszahlungen und anderen Themen der Legationskasse.
Gelegentliche Dienstreisen und Abordnungen an Auslandsvertretungen sind möglich.
Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office und arbeiten sich in IT-Fachanwendungen ein.
Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
Verwaltungslehrgang I/Angestelltenprüfung I oder
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder
Abschluss als Betriebswirt*in/Buchhalter*in/Verwaltungsfachwirt*in (VWA, IHK oder staatlich geprüft)
und nachgewiesene mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, im Rechnungswesen oder Zahlungsverkehr, vorzugsweise in einer Kasse/Zahlstelle der öffentlichen Verwaltung
deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
Auslandserfahrung aus Beruf oder Ausbildung
SAP-Kenntnisse (S/4 HANA mit den Modulen FI und PSM)
vertiefte Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht
Englischkenntnisse
Es können sich auch Beamtinnen und Beamte bis zur Besoldungsgruppe A 8 bewerben.
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.10.2024, 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt
Passwort: Finanzen2024!
Online-Videointerviews (Webex, 50. Kalenderwoche)
Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten
Anja Meyer (fachlich: , ) und
Fiona Happe (organisatorisch: , )
Für Bürokraft in Berlin liegt das durchschnittliche Gehalt bei 32,200 Euro. Zudem liegen die Gehälter für Bürokraft in Berlin zwischen 27,700 und 37,600 Euro.
Die führenden Arbeitgeber für Bürokraft jobs in Berlin sind: PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&CoKG, Penny GmbH, KPMG AG, Charité Universitätsmedizin Berlin, Rewe OHG Juri Nezlow.
Bürokraft Jobs in Berlin gehören zur Branche Vertrieb und Marketing.