Bürokaufmann / Bürokauffrau jobs in Berlin

Blut ist eines der wertvollsten Arzneimittel, das es gibt. Um es herzustellen, braucht es nicht nur das Engagement der vielen Blutspender*innen in unserem Land. Jeden Tag sind dafür hauptamtliche Fachkräfte im Einsatz. Mit 2.500 Mitarbeitenden ist der DRK-Blutspendedienst Nord-Ost und Baden-Württemberg - Hessen eine der großen transfusionsmedizinischen Einrichtungen Deutschlands. Was alle unsere Beschäftigten eint: Gemeinsam schenken sie Leben.

Setzen Sie Ihr Knowhow und Ihre Arbeitskraft dort ein, wo sie besonders gebraucht wird: in der kritischen Infrastruktur unseres Landes. Beim Blutspendedienst des Deutschen Roten Kreuzes tragen Sie aktiv dazu bei, die Blutversorgung der Bevölkerung zu sichern. Als administrative Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers leisten auch Sie einen wertvollen Beitrag zur Erfüllung unseres Versorgungsauftrages.

Die Blutspende ist ein unverzichtbarer Teil der Medizin und ein Job der kritischen Infrastruktur. Darum bewerben Sie sich jetzt am Standort Berlin - Steglitz als:

Bürokauffrau/ Sekretär (m/w/d)
✓ effiziente Unterstützung der Institutsleiterin, der Abteilungs- und Gruppenleiter in allen organisatorischen und administrativen Belangen
✓ eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Erledigung aller Schreib- und Büroarbeiten
✓ Unterstützung bei Aufgaben aus dem Bereich Qualitätsmanagement
✓ Terminmanagement der Institutsleitung, Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Tagungen
✓ qualifizierte Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Dokumentationen, Informationen und Statistiken
✓ Erstellung von Sitzungs- und Gesprächsprotokollen
✓ Führung der Nutzungskalender der Besprechungsräume im Institut Berlin/ Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Schulungen im Haus

✓ Ein umfangreiches Vergütungspaket mit Gehalt nach Tarifvertrag inklusive Jahressonderzahlung und Ergebnisbeteiligung
✓ Eine betriebliche Altersversorgung, damit Sie für die Zukunft planen können
✓
30 Urlaubstage sowie eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeitregelung
✓ Ein betriebliches Gesundheitsmanagement für Ihr körperliches Wohlbefinden – von E-Bike Leasing bis zur Firmenfitness mit Wellpass Egym
✓ Einen Arbeitgeberzuschuß zum Jobticket als Deutschlandticket sowie zu Kita-Gebühren
✓ Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem gemeinnützigen Unternehmen

• ✓ erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büro/ kaufmännische Ausbildung
• ✓ Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wären von Vorteil
• ✓ versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und fundierte Kenntnisse in allen Officeprogrammen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• ✓ Englisch in Wort und Schrift
• ✓ Wir erwarten: Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Diskretion, Loyalität, Sorgfalt, organisatorisches Geschick und die Bereitschaft zur selbstständigen Arbeit durch Eigeninitiative

Helfen Sie uns dabei, Menschen zu helfen.

Bewerben Sie sich jetzt per E-Mail mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitsunterlagen) unter Angabe der Kennziffer „ASS-B“ im Betreff.