Assistenz Projektmanagement jobs in Berlin

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Für unseren Auftraggeber, einem internationalen Energieunternehmen, suchen wir Dich für die Assistenz im Projektmanagement im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zunächst bis Ende März 2026.

Assistenz Projektmanagement (m/w/d) in Berlin

• Du unterstützt die Leitung Operations und das lokale Team in den administrativen Aufgaben
• Du organisierst und verwaltest Dokumentationen, einschließlich Pläne und Berichte
• Du bereitest Besprechungen vor und führst das Protokoll
• Du bist Ansprechperson für interne und externe Anfragen in Bezug auf das Hochspannungs-Gleichstrom Produkt in der Liefergruppe Deutschland
• Du koordinierst die Kommunikation zwischen den Stakeholdern
• Du sorgst bei der Planung und Koordination von Aktivitäten und Terminen
• Du erstellst und pflegst Dokumentationen sowie Berichte
• Du dokumentierst den Fortschritt und die Erstellung von Statusberichten
• Du verantwortest beim Prozess der Bestellanforderungen und -aufträge von Materialien und Geräten und verwaltest Rechnungen, einschließlich Wareneingangsbuchung
• Du wirkst bei der Überwachung der Lieferungen und Lagerbeständen mit
• Du erledigst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

• Du konntest Deine Ausbildung im Bereich Projektassistenz oder kfm. Wirtschaftsassistenz erfolgreich beenden oder verfügt über eine kaufmännisch-technische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Projektassistenz
• Du wendest die gängige Bürosoftware MS Office, einschl. Excel, sicher an
• Du verfügst über sichere Sprachkenntnisse in der deutschen (Level C1) und englischen Sprache (Level C1)
• Du bist einer begrenzten Reisetätigkeit nicht abgeneigt

• 35 Stunden Wochenarbeitszeit
• Erfassen der Arbeitszeit
• Home Office Möglichkeit
• Gleitzeitmöglichkeit
• Zeitkonto

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit persona service an Deiner Seite!

Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.

persona service AG & Co. KG • Frau Ute Ringel-Lehmann

Niederlassung: Berlin Neukölln • Karl-Marx-Str. 188 • 12043 Berlin • www.persona.de

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