Verwaltung jobs in Mönchengladbach

Du unterstützt bei administrativen HR-Aufgaben an unserem Standort Mönchengladbach. Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position: ✓ Verantwortlich für die Personalsachbearbeitung in der Niederlassung und ​Bindeglied zu unserem HR-Team in der Zentrale ✓ Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen im Bereich Personal, insbesondere zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen ✓ Verwaltung de Prozesse von Ein- bis Austritt der Mitarbeiter ✓ Erstellen von Personalanforderungen und BR-Anhörungen ✓ Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung ✓ Verwaltung von digitalen Personalakten ✓ Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen ✓ Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort ✓ Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Messen) ✓ Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten Was wir erwarten: ✓ Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen und hast bereits erste Erfahrungen im Bereich Personalsachbereich sammeln können ✓ Dadurch bringst Du Grundkenntnisse im Arbeitsrecht mit und kennst Dich gut mit Excel aus ✓ Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus ✓ Gute Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung und Eigenmotivation gehören zu Deinen Stärken ✓ Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich ✓ Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen Was Dich erwartet: ✓ Uns: Ein internationales, schnell wachsendes Unternehmen mit allen Vorteilen eines Familienbetriebs und eine feste Größe in der Speditionswelt.Ein tolles, aufgeschlossenes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht und dabei den Spaß an der Arbeit nicht vergisst! Unsere Erfolge feiern wir auf regelmäßigen Firmenfesten. In der gesamten Raben Group sind wir per Du ✓ Raben DNA: Wir lieben Herausforderungen! Gemeinsam bringen wir Raben weiter voran und schaffen eine dynamische und spannende Arbeitsumgebung, die Langeweile ausschließt. ✓ Dein Standort: In der Niederlassung Mönchengladbach freuen sich über 100 Raben-Mitarbeitende auf Deine Unterstützung. ✓ Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date ✓ Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Mitarbeitergespräche. Wir sind offen für Deine Ideen ✓ Finanzielle Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z.B. über Corporate Benefits) ✓ Gesundheit & Wohlbefinden: Dienstrad, frisches Obst, kostenfreier Kaffee, Tee sowie Wasser, jährliche Raben Sport Challenge, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen für Deine Sicherheit ✓ Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team, Mobiles Arbeiten einmal die Woche nach Absprache im Team möglich sowie nach Vereinbarung ✓ Mobilität: Kostenfreie Parkplätze, verkehrsgünstige Lage