Verwaltung jobs in Bayreuth

Die Universität Bayreuth ist eine forschungsorientierte Universität mit international kompetitiven und interdisziplinär ausgerichteten Profilfeldern in Forschung und Lehre. Das Institut für Afrikastudien (IAS) der Universität Bayreuth sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Stipendienprogramm

mit 65 % der regelmäßigen Arbeitszeit. Die Stelle ist aufgrund der Projektlaufzeit zunächst bis zum 31.12.2025 befristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
Im Wintersemester 2022/2023 wurden erstmals Studierende aus ganz Bayern zum Zusatzstudium afriZert zugelassen. Im Rahmen Ihrer Teilnahme an afriZert erhalten Studierende die Möglichkeit, sich um ein Stipendium zur finanziellen Unterstützung eines akademischen oder berufspraktischen Auslandsaufenthaltes zu bewerben. Als Mitarbeiter / Mitarbeiterin werden Sie selbstständig und eigenverantwortlich die vielfältigen anfallenden Aufgaben in diesem Bereich übernehmen. Darüber hinaus werden Sie als Mitarbeiter/Mitarbeiterin die Arbeit des Zusatzstudiums in den sozialen Medien (Instagram, Facebook) aktiv unterstützen.

Eigenständige Verwaltung der durch die Stiftung Jugendaustausch Bayern (SJB) bereitgestellten Stipendiengelder inkl. der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Statistiken
Eigenständige Pflege der Datenbank für Praktikumsplätze und/oder Auslandsstudienplätze in enger Abstimmung mit den kooperierenden Stellen im In- und Ausland
Eigenständige Pflege der Datenbank vergangener Auslandsaufenthalte
Planung und Umsetzung des Vorbereitungsseminars für die Auslandsreisen der Studierenden, in Abstimmung mit der Studiengangkoordination von afriZert
Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Studierenden in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der akademischen oder berufspraktischen Auslandsaufenthalte
Pflege der Webseite sowie der E-Learning Inhalte etc. im Bereich Stipendien

Abgeschlossenes Hochschulstudium (BA, bspw. Betriebswirtschaftslehre) oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Kenntnisse der Buchhaltung / in Finanzabläufen
Selbständige, verantwortungsvolle, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Verwaltungsabläufe abzustimmen
Sicherer Umgang mit MS Office
Affinität für das Internet und soziale Plattformen
Erfahrungen in Bildbearbeitung und Designprogrammen (bevorzugt Canva) wünschenswert
Freundlichkeit und Offenheit im Umgang mit Wissenschaftler*innen und Gästen sowie taktvolle, serviceorientierte und verlässliche Kommunikation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld,
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
• konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team,
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote,
• sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
• neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club »Familie in der Hochschule e.V.« und hat erfolgreich am HRK-Audit »Internationalisierung der Hochschule« teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Einstellung erfolgt nach § 14 Abs. 2 bzw. 3 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Eine Befristung ist demnach nicht zulässig, wenn zum Freistaat Bayern bereits zuvor ein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis bestanden hat oder aktuell besteht. Ausgenommen davon sind Bewerber / Bewerberinnen, die bereits das 52. Lebensjahr vollendet haben und die Voraussetzungen des § 14 Abs. 3 TzBfG erfüllen.

Bitte informieren Sie sich vor Ihrer Bewerbung auf der Webseite www.afrizert.uni-bayreuth.de über das Zusatzstudium, in dessen Rahmen die genannten Tätigkeiten anfallen.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.10.2024 unter Angabe des Kennworts » IAS afriZert Stipendie n« über das Bewerbungsportal der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

Ansprechperson: Dr. Claudia Gebauer (Tel. , )