Schreibkraft jobs in Aachen

Team-Assistenz* (w/m/d)

Die nesseler bau gmbh ist eine Gesellschaft der nesseler Gruppe, dem führenden Bau- und Immobilienunternehmen im Raum Aachen mit Niederlassungen in Frankfurt und Essen. Unsere ca. 500 Mitarbeitenden bilden mit ihrer Arbeit den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie ab: Projektentwicklung – Planen – Bauen – Betreiben. Das Bauen umfasst Neubauten und Revitalisierungen von Bestandsgebäuden. Wir bauen schlüsselfertig, errichten Rohbauten und produzieren Betonfertigteile.

Wir stellen den Kunden* in den Mittelpunkt, streben kompromisslos nach Qualität, sind innovations- und leistungsbereit. Wir arbeiten gerne gemeinsam an einem Ziel und kommunizieren dabei intern auf kurzen Wegen.

Zur Unterstützung unserer Administration im Geschäftsfeld Zweckbau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Aachen (ab Ende 2025 in Eschweiler-Weisweiler) eine

Team-Assistenz* (w/m/d)

• Zuordnung und digitale Verteilung der eingehenden Korrespondenz
• Erstellung von Rechnungen
• eigenständige Abwicklung des Schriftverkehrs im eigenen Verantwortungsbereich
• Annahme interner und externer telefonischer Anfragen und Abstimmung der Rückmeldung
• Planung und Koordination interner und externer Termine des Geschäftsbereichs
• Erstellung themenspezifischer Präsentationen und Berichte
• Unterstützung bei der Organisation zielgruppenspezifischer Aktionen
• Bearbeitung und Pflege von Datenbanken

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
• digitale Affinität im Umgang mit Software und Datenbanken
• schnelle Auffassungsgabe, professionelles Ausdrucksvermögen sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Freude an Kommunikation, Organisation und Administration

• einen langfristigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten Unternehmen
• sorgfältige Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kollegen*
• starken Zusammenhalt in unserer großen „nesseler Familie“, die so bunt ist wie die verschiedenen Leistungsarten, die wir erbringen
• 30 Tage Urlaub und weitere Vorteile eines Tarifvertrags
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• ein vielfältiges kostenloses Sportangebot (Fitnessstudio, Schwimmen und mehr)

Hört sich das für Sie spannend an? Und erkennen Sie sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an oder über unser Online-Bewerbungsformular.

• Unsere Stellenausschreibung und Ansprache richten sich an alle Menschen, unabhängig von ihrem Geschlecht

Marco Lindow Teamleiter Personalmanagement