Sachbearbeiter Verwaltung jobs in Berlin

Über uns

Sie möchten in einem gemeinnützigen Unternehmen einen gesellschaftlichen Beitrag zu mehr Teilhabe und Chancengleichheit leisten? Sie suchen eine Aufgabe mit einem Mehrwert für unser Berlin und sind bereit sich für unsere besonderen Bedarfsgruppen in einer wachsenden Metropole einzusetzen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die GSE gGmbH (GSE) ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Stiftung Sozialpädagogisches Institut Berlin und der Arbeiterwohlfahrt, Landesverband Berlin e.V. und seit 1988 für das Land Berlin tätig. Als Treuhänder Berlins haben wir die Aufgabe, für besondere Bedarfsgruppen des Wohnungsmarktes, für sozial benachteiligte Mieter*innen, für Personengruppen der Sozial- und Jugendhilfe und für jugend- und sozialkulturelle Projekte bezahlbare Wohn- und Nutzräume langfristig zu sichern.

Unser Geschäftsbereich "soziale Hausverwaltung" verwaltet u.a. Mietflächen aus dem Treuhandvermögen. In unserer Geschäftsstelle bilden das Projektmanagement und die Mietenbuchhaltung das Team zur Verwaltung unserer Wohn- und Gewerbeobjekte. Für diesen Geschäftsbereich suchen wir eine*n Mitarbeiter*in Betriebskostenabrechnungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

• Sammlung, Erfassung, Prüfung und Kontierung aller relevanten Betriebs- und Heizkosten entsprechend der Umlageschlüssel in den Wirtschaftseinheiten
• Prüfung der Kostenpositionen und Belege auf Plausibilität, Vollständigkeit und Richtigkeit (Einhaltung gesetzlicher Anforderungen)
• Erstellung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für unsere privaten und gewerblichen Mieter
• Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und Widersprüchen zur Betriebs- und Heizkostenabrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Projektmanagement, der Mietenbuchhaltung, der Buchhaltung und gegebenenfalls der Hauswarte in Bezug auf die technische Erfassung der Daten
• Kommunikation und Datenübermittlung mit/ an Versorgungsunternehmen und Abrechnungsdiensten

• Entweder eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienmanagement oder kaufmännischen Bereich oder umfassende Berufserfahrung in der Abrechnung von Betriebskosten
• Vorteilhaft ist Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien und im Umgang mit einer Immobilienverwaltungssoftware
• Gute Kenntnisse in der Nutzung von MS Office, insbesondere Excel, sowie ein gutes Verständnis für Zahlen
• Fähigkeit zur teamorientierten, sorgfältigen, termingerechten und eigenständigen Arbeit
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse auf C1- oder C2-Niveau

• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden pro Woche (Vollzeit)
• Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und mobilem Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Fahrtkostenbezuschussung durch das Deutschland Ticket
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, einschließlich freier Tage am 24.12. und 31.12
• Betriebliche Altersvorsorge über den gesetzlichen Standards
• Bezuschussung einer Urban Sportsmitgliedschaft
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Intensive Einarbeitung und Fortbildungen für Quereinsteiger*innen
• Vorteile eines gemeinnützigen, etablierten Unternehmens in Berlin: sicherer Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Projekte, flache Hierarchien, direkte Beteiligung an strategischen Zielen, spannende Kunden und Projekte aus dem sozialen und kreativen Umfeld
• Die Vergütung erfolgt gemäß den Vergütungsrichtlinien der GSE
• Individuelle Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Sie wollen mit uns arbeiten? Wunderbar! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit einem kurzen Motivationsschreiben & Lebenslauf, Ihrer Gehaltsvorstellung und ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Für Rückfragen steht Ihnen unsere Managerin für People & Culture Frau Luise Zaluski zur Verfügung, sie erreichen Sie per eMail unter

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.