Personal Assistant jobs in Bonn

Sind Sie auf der Suche nach einer nicht alltäglichen Stelle an einem der spannendsten Orte, dem Flughafen Köln/Bonn?

Die dnata Cargo GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Luftfrachthandling am Flughafen Köln/Bonn, der Nummer 3 unter den Frachtflughäfen in Deutschland.

dnata gehört zur weltweit renommierten Emirates-Group und ist in 37 Ländern über sechs Kontinente mit über 34.000 Mitarbeitern vertreten.

Am Drehkreuz diverser Frachtfluggesellschaften und Expressdienstleister betreiben wir als reglementierter Beauftragter das Cologne Bonn Cargo Center mit einer Lagerfläche von 12.000 qm und direktem Vorfeldzugang zum Sicherheitsbereich. Im Bereich des Cargo Handlings sind wir auf die physische und dokumentarische Luftfrachtabfertigung spezialisiert. Zusätzlich stellen wir auch den fach- und sachgerechten Umschlag verschiedenster Güter sicher.

• Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d)

• Führen der Personalakten und Stammdatenpflege
• Mitwirkung beim Digitalisieren der Personalakten
• Erstellen von Bescheinigungen
• Mitwirken bei der Erstellung diverser Statistiken und Reports
• Bestellwesen
• Pflege des Zeiterfassungssystems inklusive Fehlzeiten
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe
• Unterstützung beim On- und Offboarding Prozess
• Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung in Verbindung mit einem externen Dienstleister
• Unterstützung beim Bewerbermanagement sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Frist- und Terminüberwachung
• Verwaltung der Berufsbekleidung
• Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern
• Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
• Vorbereitung und Begleitung von SV-Prüfungen sowie Audits der Bezirksregierung bei Themenstellungen des Personalwesens
• Unterstützung des Head of Human Ressources bei HR-Projekten
• Begleitung von Mitarbeitergesprächen zusammen mit dem Line Management
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen und internen Stellen
• Erstellung von Analysen, Auswertungen sowie Standard- und Ad-hoc-Berichten

• Abgeschlossene relevante Berufsausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR / Personalwesen
• Hervoragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Software-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
• Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab
• Gute Englischkenntnisse

• Interessante und vielseitige Aufgaben in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
• Ein spannender und krisensicherer Arbeitsplatz in pulsierender Flughafenumgebung
• Vielfältige Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Ein kollegiales und angenehmes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien
• Ein modernes, dynamisches und internationales Umfeld in einem führenden Logistikunternehmen
• Eine fundierte Einarbeitung
• Ansprechendes Gehalt zzgl. Urlaubsgeld und attraktive Zusatzleistungen
• Gute Anbindung an den ÖPNV

Wir sind groß genug, um Ihnen Abwechslung und Vielseitigkeit zu bieten und klein genug, um eine familiäre Atmosphäre zu pflegen.

Diese Aufgabe ist genau die richtige Herausforderung für Sie?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Bewerbungsanschreiben und Lebenslauf sowie Ihres Gehaltswunsches der Referenznummer YF-8211 per E-Mail an:

• Bei Fragen zur Stellenbeschreibung wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung unter .

Ihre dnata Cargo GmbH, Kriegerstraße 14, Cologne Bonn Cargo Center, 51147 Köln