Persönliche Assistenz jobs in Hagen

Bei PASD Architekten geht es darum, Architektur erlebbar zu machen. Seit 1987 setzen wir auf innovative und nachhaltige Lösungen, die das Wohlbefinden des Menschen in den Mittelpunkt stellen. Unser sympathisches Team aus über 60 Fachleuten arbeitet interdisziplinär in unseren Büros in Berlin, Hagen, Hamburg und Köln. Wir verbinden Tradition mit Fortschritt und bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines kreativen, engagierten und zukunftsorientierten Unternehmens zu werden.

• Organisation und Koordination des Sekretariats
• Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Terminkoordination für Geschäftsleitung und Kolleginnen und Kollegen
• Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
• Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
• Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit und Ergebnisorientierung

• Unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
• Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• 50% Mobilitätszuschuss für das Deutschlandticket Jobticket
• Gleitzeit zwischen 7 Uhr und 9 Uhr
• Sympathisches, interdisziplinär arbeitendes, fachlich sehr gut ausgebildetes Team aus über 60 Mitarbeitern in Berlin, Hagen, Hamburg und Köln

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte per E-Mail als PDF-Datei (max. 10 MB) an:

• Frau Joachimsky

58095 Hagen