Office Management jobs in Stuttgart

Büchner Projekt und Management GmbH

Die Büchner Projekt & Management GmbH sorgt für eine erfolgreiche Bauüberwachung und effizientes Projektmanagement in der technischen Gebäudeausrüstung.

Unsere Kunden sind mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne, die wir bei der Umsetzung von anspruchsvollen Bauvorgaben im Raum Stuttgart unterstützen.

Neben unserem Anspruch, ein starker und 100 % zuverlässiger Projektpartner zu sein, ist uns der persönliche Umgang sehr wichtig. Das zeigt sich im Erfolg unserer Projekte.

Wir lieben unsere Arbeit und wir brennen für spannende Projekte. Unser eingespieltes Team vereint starkes Know-how aus verschiedenen Teildisziplinen der Bauüberwachung und dem Projektmanagement. Als zuverlässiger Dienstleister legen wir unseren Schwerpunkt vor allem auf die Leistungsphase 8 nach HOAI.

Zur Unterstützung suchen wir eine Projektassistenz, die die Büroorganisation in Voll- oder Teilzeit übernimmt. Arbeitsort ist dein Homeoffice und unsere sauberen und gutausgestatteten Baustellenbüros im Raum Stuttgart.

Teamassistenz (w/m/d) – Office Management

• Unsere Projekte: Sehr vielfältige, herausfordernde und spannende Großprojekte, die in der Zusammenarbeit im Team richtig Spaß machen
• Unsere Arbeitsweise: Wir leben einen unkomplizierten und respektvollen Umgang miteinander in flachen Hierarchien und mit schnellen Entscheidungswegen
• Deine Rolle: Du übernimmst gerne die zentrale Funktion als Projektassistenz in unseren Projekten und bist für uns eine sehr geschätzte Entlastung
• Deine Entwicklungsmöglichkeiten: Wir leben das Motto „Fordern und Fördern“ und freuen uns auch von dir zu lernen
• Flexible Arbeitsbedingungen: Du kannst dir deine Arbeitszeit flexibel einrichten und so gestalten, dass es für dich passt
• Familiäre Unternehmenskultur: Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt und wir unterstützen uns gegenseitig
• Dein Arbeitsplatz: Ein sauberes Baustellenbüro oder dein Homeoffice mit guter Ausstattung und einem digitalisiertem Arbeitsumfeld
• Attraktives Vergütungspaket: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt sowie eine unbefristete und sichere Anstellung

• Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern, Kunden und Mitarbeitern
• Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
• Rechnungskontrolle und Belege entsprechend für den Steuerberater vorbereiten
• Rechnungserstellung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Fuhrparkmanagement und Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Protokolle, Reportings, Vorlagen usw.)

• Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz, Baustellenassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice, Innendienst, Officemanagement oder Buchhaltung) oder Vergleichbarem
• Du übernimmst gerne Verantwortung und möchtest selbstständig arbeiten
• Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
• Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office
• Du arbeitest gerne im Home-Office oder auf unseren Baustellen im Raum Stuttgart mit guter und sauberer Büroausstattung
• Du möchtest Vollzeit arbeiten oder Teilzeit mit mindestens 25 Stunden / Woche

DU WILLST TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE WERDEN

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