Management Assistent jobs in Stuttgart

40.000 Profis für den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden: Das ist Apleona. Für unsere Kunden übernehmen wir sämtliche Wartungen und Instandhaltungen der technischen Anlagen und Geräte, den Innenausbau und die Modernisierung. Außerdem kümmern wir uns um die professionelle Reinigung des Gebäudes und der Anlagen und bieten wichtige Sicherheitsservices an. Freuen Sie sich auf einen Job mit Sinn und Herz, der darüber hinaus beste Karrierechancen bietet.

Hier finden Sie weitere Infos zum Unternehmen:

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Deshalb freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir – die Apleona Südwest GmbH - suchen für unseren Standort in Stuttgart Feuerbach oder Schwieberdingen.

Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Facility Management in Stuttgart Feuerbach - JobID 18379

Werden Sie Teil unseres Teams und arbeiten mit uns für einen Weltmarktführer der Automobilbranche in einem festen Kundenobjekt. Als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Facility Management unterstützen Sie die Projektleitung/Teamleitung in allen kaufmännischen Belangen und verstärken Sie unserer technisches Facility Management Team in Stuttgart Feuerbach oder Schwieberdingen.

• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
• Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
• Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
• Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
• Verständnisvolles, offenes und lösungsorientiertes Auftreten

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld die Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

Bewerben Sie sich jetzt mit einem Klick auf unsere Stellenanzeige! Oder senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf – unter Angabe der Job-ID 18379 - an unser Postfach .

• Herr Artur Peters

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.