Leitung jobs in Bamberg

Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Leitung

Mit mehr als 50 Einzelmarken bietet die Mediengruppe Oberfranken ein crossmediales, nutzenorientiertes Angebot für Geschäfts- und Privatkunden. Neben den vielfältigen regionalen Tageszeitungen und den Newsportalen inFranken.de, inRLP.de und Paid-Content-Portalen unter fraenkischertag.de stehen digitale Services, Unterhaltung, Start-up-Coaching, Marketing-Komplettdienstleistung, Fachmedien und Zustelldienstleitungen für die Vielfalt der Unternehmensgruppe. Fast 2400 Menschen an rund 20 Standorten machen den Erfolg des traditionsreichen und zugleich zukunftsfähigen Medienhauses aus.

• Lösungsorientierte Unterstützung der kaufmännischen Leitung und der von ihm zu verantwortenden Bereiche im Tagesgeschäft und bei Projekten
• Terminplanung und Koordination
• Kommunikation und Koordination der Aktivitäten zwischen den internen Bereichen/Konzerngesellschaften und externen Geschäftspartnern
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Terminen
• Vorbereitung und Erstellung von Schriftsätzen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte/Statistiken
• Allgemeine Assistenztätigkeiten (inkl. Rechnungsbearbeitung/-freigaben, Reisekostenabrechnungen, Büromaterialbestellungen, Reiseorganisation u.a.)
• Eigenverantwortliche Optimierung der Abläufe und Werkzeuge

• Mitarbeit bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung von Verträgen und diversen Unterlagen im Bereich des Gesellschaftsrechts in Abstimmung mit Notaren, Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern/Steuerberatern und Tochtergesellschaften
• Organisatorisches Management von Verträgen und Dokumenten für Beteiligungen
• Mitarbeit bei dem Bankenmanagement

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent (proaktiv, vorausschauend und mitdenkend)
• Diskretion und Sorgfalt
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) verbunden mit dem sichereren Auftreten
• Teamorientierung
• Hohes Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen

• Ein mittelständisches Unternehmen mit dynamischem und spannendem Arbeitsumfeld
• Ein ambitioniertes und wachsendes Team, das sich gegenseitig unterstützt und füreinander einsteht
• Zahlreiche fachliche Herausforderungen und die Freiheit zur Verwirklichung eigener Ideen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Offenes und kollegiales Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeiten sowie Mobile Office-Möglichkeiten
• Attraktive Mitarbeiterbenefits (Betriebliche Altersversorgung, Großtagespflege, Betriebskantine, Jobrad, IgB-Karte, Sportkurse sowie weitere Zuschüsse und Vergünstigungen)
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (mgoAkademie und digitale Lernpfade)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Online-Bewerbung – am besten direkt über unser Karriereportal

• Zum Schluss noch ein kleiner Hinweis:

Wir suchen männliche, weibliche oder diverse Menschen, die unser Unternehmen bereichern möchten. In der mgo ist deshalb das Gender-Sternchen mittlerweile nicht mehr wegzudenken. Dennoch haben wir uns dazu entschieden, bei unseren Online-Stellenanzeigen darauf zu verzichten, damit unsere Jobangebote im Internet besser gefunden werden.

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