Koordinator jobs in Berlin

Kaufmännische Berufe

Koordinatorin / Koordinator CAFM (w/m/d)

Wir suchen für das Team Daten- & Systemmanagement zwei Mitarbeiter*innen. Unbefristet in Vollzeit (38 Stunden) oder Teilzeit, Vergütung nach Entgeltgruppe 9 TV‑N Berlin (3.586,02 € – 3.921,73 €, je nach Berufserfahrung). Arbeitsort: Trebbiner Straße 6 in 10963 Berlin

Das wirst du an uns lieben

Wir sind der Herzschlag Berlins! Wir denken heute die Mobilität von morgen und gestalten gemeinsam mit dir unsere Hauptstadt nachhaltig. Für Mensch und Klima, mit Herz und Verstand.

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich, mtl. bis zu 10 Tage mobil arbeiten)
• 28 Tage Urlaub (steigend mit Betriebszugehörigkeit) + 24.12. frei
• 1.900 € Weihnachtsgeld pro Jahr und 600 € im Jahr 2024 für unser Gesundheitsportal (u. a. Sportkurse, Massagen)
• persönlicher Fahrausweis
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Unser fünfköpfiges Team kümmert sich um Daten, Grafiken und zahlreiche (technische und organisatorische) Schnittstellen, damit das Facility Management stets mit allen relevanten Informationen versorgt wird. Zwischen den Anwendenden in den anderen Teams der Abteilung, den nutzenden Bereichen (Verwaltung und Betrieb) und der IT‑Themen zu verknüpfen und Lösungen zu generieren, das wird Teil deiner Aufgabe sein.

• Du bist verantwortlich für die selbstständige Bearbeitung, Koordinierung, Planung, Steuerung und Überwachung von Aufgaben im Rahmen des Projektmanagements für technische Prozesse in unserer Abteilung Immobilienverwaltung
• Deine Aufgabe umfasst die Realisierung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Computer-Aided-Facility-Management Lösung (CAFM) sowie die Festlegung von Grundsätzen zur technischen Ausgestaltung
• Du unterstützt bei der Moderation von Abstimmungsprozessen innerhalb unseres Unternehmensbereichs Infrastruktur und setzt die konzeptionelle Weiterentwicklung einer grafischen, datenbankbasierten CAFM-Software um
• Es liegt an dir, Anwenderschulungen zu koordinieren und fachbezogene Anforderungen zur Schnittstellenintegration weiterer benötigter Systeme wie SAP, BIM und dem Service Universum umzusetzen
• Du bist für die Durchführung der Anwenderbetreuung im Facility Management verantwortlich, einschließlich der Bearbeitung von Softwareanforderungen, Beratung, Dokumentation von Störungen und statistischer Auswertung sowie der Bewertung und Auswahl geeigneter IT‑Produkte

• Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen auf den Gebieten des Computer-Aided-Facility Management (CAFM), die du dir im Rahmen einer entsprechenden kaufmännischen Berufsausbildung (z. B. Industriekaufleute) oder auch im Rahmen der Ausübung entsprechender Tätigkeiten angeeignet hast
• Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Realisierung, Pflege und Weiterentwicklung von CAFM-Lösungen sowie in der Erarbeitung von technischen Grundsätzen

• Erfahrung in der Anwenderbetreuung im Facility Management, inklusive Bearbeitung von Softwareanforderungen, Beratung, Störungsdokumentation und statistischer Auswertung
• versierten Umgang mit den relevanten SAP‑Modulen sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• hohe Belastbarkeit, ein starkes Urteilsvermögen, Zielorientierung sowie hervorragende Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)

und werde Teil unserer großen und bunten BVG. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular bis zum 25.06.2024 unter der Ausschreibungsnummer 8313-EX. Du hast Fragen? Dann melde dich einfach bei deiner Ansprechperson aus dem Recruiting-Team.

Die Mischung macht’s – Vielfalt für den gemeinsamen Erfolg! 16.087 Kolleg*innen aus 81 Nationen in 240 Berufen haben sich bereits für uns entschieden. Wir begeistern uns für unterschiedliche Menschen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie Geschlecht und geschlechtlicher Identität. Die Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen unterstützen wir aktiv. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund/​‑geschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Deine Zukunft – deine BVG!

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