Kaufmännische Mitarbeiter jobs in Krefeld

Du suchst eine abwechslungsreiche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld?

Dann bewirb dich jetzt als Kaufmännische Assistenz der Abteilungsleitung (w|m|d) bei der SWK MOBIL!

In dieser spannenden Position übernimmst du vielfältige Aufgaben und unterstützt die Abteilungsleitung tatkräftig.

• Unterstützung der Abteilungsleitung: Übernimm organisatorische sowie administrative Aufgaben und entlaste so die Abteilungsleitung der Fahrzeugwerkstätten
• Kommunikation und Koordination: Du stehst im engen Austausch mit anderen Abteilungen und externen Kunden, koordinierst Termine, Prozesse und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf
• Besprechungsmanagement: Organisiere Besprechungen, führe Protokoll und stell sicher, dass alle Ergebnisse festgehalten und umgesetzt werden
• Zeitmanagement: Du bist Ansprechpartner*in für alle Fragen rund um die Zeitwirtschaft im Bereich
• Koordination: Koordiniere Schulungen, Lehrgänge und Dienstreisen für die Mitarbeiter des Bereichs und stelle sicher, dass alle notwendigen Unterlagen vorhanden sind
• Post- und Materialwesen: Du bist Ansprechpartner*in für die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie für die Materialbestellung

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und hast bereits erste Erfahrung in Assistenztätigkeiten oder vergleichbare Erfahrungen
• Durch dein Organisationstalent bist du strukturiert, effizient und organisierst deine Arbeit selbstständig und zielorientiert
• Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und kommunizierst klar und verständlich
• Du handelst loyal und vertraulich
• Im Umgang mit MS-Office-Produkten und weiteren gängigen Computerschulungsprogrammen bist du sicher

• Ein tarifliches Vergütungspaket (TV-N) mit betrieblicher Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten für die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
• 30 Tage Jahresurlaub
• Ein Arbeitgeber, der aus Überzeugung die Energie- und Mobilitätswende gestaltet
• E-Learnings sowie weitere Angebote sowohl in Präsenz als auch online, die dich bei deiner Weiterentwicklung unterstützen
• Mitarbeitenden-Tarif für Strom und Gas
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung
• Kostenfreier Parkplatz für Mitarbeitende
• Kostenfreies
• Bikeleasing
• Kantine direkt am Standort
• Regelmäßige Veranstaltungen und Aktionen, wie z. B. Betriebsfeste und Gesundheitstage

• Du hast eine Frage? Jacqueline Duve aus dem Personalbereich beantwortet sie dir gerne unter .

Über das Unternehmen:

Die SWK MOBIL GmbH, Tochtergesellschaft der SWK AG, ist Komplettanbieter von Verkehrsdienstleistungen (Verkehrsmanagement, Carrier, Service) im Öffentlichen Personennahverkehr. Sie sorgt für Mobilität mit ihren Bussen und Straßenbahnen für jährlich 28 Millionen Kundinnen und Kunden innerhalb Krefelds und dem Umland. Weitere Informationen zu uns und deinen Karriereperspektiven bei der SWK erhältst du auf . SWK MOBIL GmbH · St. Töniser Str. 124 · 47804 Krefeld