Empfangsmitarbeiter jobs in Hannover

Wir gestalten die digitale Zukunft des Gesundheitswesens und entwickeln immer wieder einzigartige innovative Lösungen für unsere Kunden, die gesetzlichen Krankenversicherungen. Dieser digitale Pioniergeist macht uns zu einem führenden Dienstleistungsunternehmen in der Gesundheitsbranche. Bei uns stehen die Ideen und Persönlichkeiten unserer über 300 Mitarbeitenden an erster Stelle. Wir sind überzeugt: Wenn du machst, was du liebst, machst du es richtig gut.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre einen

• Du betreust unsere Gäste am Empfang und überwachst die Gäste-Ausweise
• Du kümmerst dich um die vor Ort-Betreuung unserer Veranstaltungen und sorgst für Ordnung in den Besprechungsräumen im Veranstaltungsbereich
• Du bearbeitest unseren zentralen Posteingang und Postausgang der Brief- und Paketpost, nimmst den Wareneingang an und übergibst Lieferanten und Dienstleister an die jeweiligen Ansprechpersonen
• Du disponierst die Gastronomie-Artikel im ITSC, prüfst Bestände und bestellst Nachschub
• Du kümmerst dich um interne Services für Mitarbeitende und gibst z. B. Poolfahrzeug heraus
• Du bist hilfsbereit in unserer Telefonzentrale, stellst die Bearbeitung unseres Info-Postfachs sicher und übernimmst weitere, individuelle Aufgaben in der Sachbearbeitung

Die Servicezeiten bewegen sich montags bis freitags im Zeitrahmen zwischen 9:00 und 16:00 Uhr, nach Abstimmung auch mal etwas früher oder später.

• Ausbildung: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fachlich: praktische Erfahrungen am Empfang, der Postbearbeitung und Betreuung von Veranstaltungen; sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Outlook und MS Teams
• Persönlich: eine freundliche und offene Ausstrahlung; hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit; Organisationsgeschick und eine verantwortungsvolle und gewissenhafte Arbeitsweise; schnelle Auffassungsgabe und die nötige Belastbarkeit, wenn es mal hektisch wird

• Ein motiviertes und offenes Team sowie regelmäßige ITSC-Events
• Professionelles Onboarding begleitet durch Paten für einen guten Start im ITSC
• Ein regelmäßiges Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Seminarangebote (intern und extern) zu deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Erweiterte Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall
• Corporate Benefits
• Bis zu 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket und firmeneigene Parkplätze

Du willst Teil des ITSC-Teams werden? Dann bewirb dich unter unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner Verfügbarkeit – wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!