Für unsere renommierte Steuerberatungskanzlei in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine/n erfahrene/n und engagierte/n Leiter/in für unser Sekretariat, um unseren wachsenden Mandantenstamm optimal zu unterstützen.
Der Fokus unserer Kanzlei liegt auf zukunftsorientierten Lösungen für unsere Mandanten. Unser Team aus hochqualifizierten Fachleuten schätzt ein Arbeitsumfeld, das Professionalität, Integrität und kontinuierliche Weiterentwicklung fördert.
Attraktive finanzielle Vorteile
- ✓ Vermögenswirksame Leistungen
- ✓ Betriebliche Krankenversicherung
Angenehmer Arbeitsplatz
- ✓ Gratis Getränke und Snacks
- ✓ Wöchentlicher Obstkorb
- ✓ Feiertagsgarantie *
Wertschätzende Arbeitsumgebung
- ✓ Maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme
- ✓ Regelmäßige Teamevents
- ✓ Job-Rad
✓ Geburtstagsgeschenk
- Unsere Feiertagsgarantie: Bewegliche Feiertage, die auf ein Wochenende fallen und dadurch normalerweise „verlorengehen“, können stattdessen zu einem passenden Zeitpunkt nachgeholt und genossen werden
Verantwortung für administrative Prozesse
- ✓ Betreuung digitaler Systeme zur Dokumentenverwaltung
- ✓ Überwachung der Einhaltung von Fristen
- ✓ Allgemeine administrative Tätigkeiten
️ Koordination und Organisation
- ✓ Planung und Koordination von Terminen
- ✓ Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- ✓ Materialbeschaffung für das Büro
Kommunikationszentrale
- ✓ Aufnahme von Anfragen von Mandanten und internen Anliegen
- ✓ Vermittlung von Informationen zwischen Abteilungen
Optimierung von Prozessen
- ✓ Analyse der aktuellen Arbeitsabläufe
- ✓ Identifikation von Ineffizienzen
- ✓ Einführung neuer digitaler Verfahren
- ✓ Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen
Ihr Profil
- ✓ Sicherer Umgang mit Office-Programmen