Backoffice und Project Management Office
Als Head of Backoffice und PMO (m/w/d) liegt die reibungslose Organisation unseres Büros in deinen Händen. Bei uns kannst du dich entfalten und einbringen.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Backoffice und Projektmanagement Office in Karlsruhe. Als zentrale Anlaufstelle bist du für die reibungslose Organisation unseres Büros verantwortlich und unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen und projektbezogenen Aufgaben. Du managst eigenständig Projekte und bist das freundliche und professionelle Gesicht nach außen – sowohl gegenüber Kunden als auch Partnern. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Kommunikationsgeschick trägst du maßgeblich zum Erfolg und zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei.
Entgegennahme von Anrufen und Bearbeitung der eingehenden Post
Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden und Interessenten
Management des Büros und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Unterstützung des Teams, damit alle Mitarbeiter effektiv arbeiten können
Überwachung und Koordination der laufenden Projekte, um deren Erfolg sicherzustellen
Dein freundliches Wesen und Organisationstalent machen dich zu einer wichtigen Anlaufstelle für das Team und unsere Kunden.
Was solltest du mitbringen?
Kommunikation: Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Erfahrung: Idealerweise Erfahrung im Backoffice oder Projektmanagement, Organisationstalent und ein gutes Verständnis für Geschäftsprozesse.
Engagement: Proaktive Arbeitsweise, Eigeninitiative und der Wunsch, Verantwortung zu übernehmen.
Einstellung: Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Denkweise sind uns wichtig.
Wenn du ein Herz für Organisation hast und gerne Projekte vorantreibst, bist du bei uns genau richtig!
Das beste Team auf der Welt!
Vertrauen und Ehrlichkeit
Einen sicheren Arbeitsplatz
Regelmäßige Weiterbildung
Zusätzliche Sozialleistungen
Getränke, Obst, Snacks etc.
Kostenfreie Parkplätze
Du bewirbst dich bei uns und erhältst innerhalb von 3 Arbeitstagen eine Rückmeldung. Anschließend laden wir dich zu einem Besuch in unser Büro in Karlsruhe ein, um dir alles vor Ort zu zeigen. Danach besprechen wir gemeinsam, ob unser Angebot das Richtige für dich ist.
Bewerbungen per Mail in einem PDF an:
Für Backoffice Jobs in Karlsruhe liegt das durchschnittliche Gehalt bei 37,200 Euro. Zudem liegen die Gehälter für Backoffice in Karlsruhe zwischen 30,000 und 44,600 Euro.
Die führenden Arbeitgeber für Backoffice jobs in Karlsruhe sind: TTR GmbH, Carl Spaeter Südwest GmbH, Enwendo GmbH, Continum Consulting GmbH, IKEA AG.
Backoffice Jobs in Karlsruhe gehören zur Branche Beratung und Management.