Assistent jobs in Neumünster

Assistent*in (m/w/d)

Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Die Arbeiterwohlfahrt Schleswig-Holstein ist mit 14.000 Mitgliedern ein anerkannter Spitzenverband und Einrichtungsträger der Freien Wohlfahrtspflege. In rund 200 Einrichtungen und Diensten beschäftigen wir aktuell mehr als 4.500 Mitarbeiter*innen und bieten hochwertige Dienstleistungen in unterschiedlichen Bereichen der sozialen Arbeit an, vor allem in der

Kinder-, Jugend-, Familien- und Altenhilfe sowie in den Bereichen Psychosoziale Dienste und Migration. Weitere Informationen zur Arbeit der AWO Schleswig-Holstein finden Sie unter www.awo-sh.de.

Für den Geschäftsbereich Assistenz und Beratung mit Sitz in Neumünster suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n

Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden (Teilzeit)

Zum Geschäftsbereich gehören landesweit 19 Einrichtungen mit mehr als 300 Mitarbeiter*innen. Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitun

• · Unterstützung und Zuarbeit bei der Entwicklung, Planung und Umsetzung strategischer und operativer Ziele
• · Projektunterstützung und mögliche Übernahme eigener Projekte
• · Vor- und Nachbereitung von Meetings (u.a. Erstellen von Präsentationen)
• · Terminplanung- und Organisation
• · Sicherstellen reibungsloser administrativer Abläufe (z.B. Rechnungen, Buchungen, Statistiken, Verträge)
• · Geschäftskorrespondenz, Netzwerkpflege und Kommunikationsschnittstelle (u.a. mit Kund*innen, Leitungskräften, Mitarbeiter*innen, Abteilungen, externen Kooperationspartner*innen)

· eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar,

· mehrjährige Berufserfahrung, wenn möglich mit Assistenz-Erfahrung,

· Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe,

· positives und professionelles Auftreten,

· sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen,

· soziale Kompetenz, Empathie, eine wertschätzende Grundhaltung und

· selbstständiges sowie strukturiertes Arbeiten.

· einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten bei einem der größten sozialen Dienstleister Schleswig-Holsteins,

· eine Vergütung nach TVÖD mit betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung,

· attraktive Arbeitsbedingungen sowie Fortbildungsmöglichkeiten und die Arbeit in einem vielseitigen Geschäftsbereich,

· einen voll ausgestatteten Arbeitsplatz in einer sehr positiven Arbeitsatmosphäre,

· die Möglichkeit zum partiellen mobilen Arbeiten,

· individuelle technische Ausstattung,

· Weiter- und Fortbildungen,

· Rabatte durch Kooperation mit dem Anbieter Corporate Benefits und

· vergünstigte Bahntickets für Strecken der NAH.SH (Jobticket) oder für das Deutschlandticket.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.10.2024.

• Nummer: 120841
• Geschäftsbereich Assistenz und Beratung
• Neumünster
• Schleswig-Holstein / Mittelholstein
• 15.10.2024
• Festanstellung
• Teilzeit - flexibel

AWO Schleswig-Holstein gGmbH