Assistent jobs in Heppenheim

Komm ins Herz unseres Teams bei RSI protect® Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Heppenheim
Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Assistenten/in der Geschäftsleitung zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Schlüsselrolle bist du verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und strategischen Aufgaben sowie die optimale Betreuung und Entwicklung unserer Mitarbeiter.

• Qualifizierte Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und planerischen Aufgaben
• Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und bereichsübergreifenden Projekten
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen der Geschäftsleitung und den anderen Stellen im Unternehmen
• Leitung und Koordination von Projekten, die einer zentralen Koordinierung bedürfen
• Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen
• Betreuung von Besuchern der Geschäftsleitung, Verwaltung der Korrespondenz, Vorbereitung von Präsentationen und Konzeptionen für Vorträge
• Organisation von Reisen der Geschäftsleitung
• Unterstützung bei der Personaladministration und Personalentwicklung
• Erstellung und Pflege von Übersichten und Statistiken, Auswertung betrieblicher Daten und Kontrolle wichtiger Einzelprojekte
• Betreuung und Pflege des Qualitätsmanagements und der Corporate Identity des Unternehmens

• Wenn möglich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, eine vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung in den vorgenannten Bereichen
• Eventuelle mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung oder im Personalwesen, vorzugsweise in vergleichbaren Positionen
• Basis Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialrecht
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Die Stellenanzeige spricht Dich generell an, Du weißt aber nicht genau ob Dein Profil zu unserem Job als Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) passt? Bewirb Dich trotzdem!
• Wir sind offen für Organisationstalente auch aus anderen Bereichen

• Eine liebevolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Umfangreiche Sozialleistungen, u. a. eine betriebliche Altersvorsorge
• Modern eingerichtete Arbeitsplätze inkl. mobiles Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten
• Ein Team, das Dich herzlich aufnimmt und unterstützt
• Wöchentliche subventionierte Physio und Massage Termine in unseren Büroräumen
• Familienfreundliche Urlaubsregelungen bei 30 Tagen Urlaub mit einer erhöhten Anzahl von Sonderurlaubstagen
• Vielfältige Weiterbildungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten, die Dein Herz höher schlagen lassen
• Einen Kindergartenzuschuss + Geburtstagsprämien für alle Kinder von unserem Team

• Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den \"Jetzt online bewerben\" Button klickst
• Bei Fragen steht Dir Alexander gerne zur Verfügung
• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview
• Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen die Einzelheiten

• Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu
• Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende

• Als neues Mitglied im Team möchtest Du natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dabei unterstützen wird Dich tatkräftig
• Durch kurze Dienstwege und flache Hierarchien hast Du zu jeder Frage immer zeitnah einen Ansprechpartner
• Mit jeder Woche kennst Du Dich besser aus und löst die Aufgaben selbstständig. Am Ende jeden Tages fragst Du Dich: Schon Feierabend?

• RSI protect
• Odenwaldstraße
• 64646 Heppenheim (Bergstraße)

Eine Stellenanzeige von RSI protect