Bürohilfskraft jobs in Ludwigshafen

Sachbearbeitung Vergabe VOB (m/w/d)

Entgeltgruppe E 12 TVöD | Vollzeit | unbefristet
(Ausschreibungs-ID 1029)

Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL, Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung, Abteilung Zentrale Vergabestelle und Allgemeine Verwaltung, Team Zentrale Vergabestelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt sind die oben genannten zwei Stellen zu besetzen.

Das Aufgabengebiet kann bei geeigneter Zeitaufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

Die Abteilung Zentrale Vergabestelle und Allgemeine Verwaltung ist Ansprechpartnerin und Koordinatorin für bereichsübergreifende Angelegenheiten im Baudezernat.

Die Abteilung ist für den Aufbau und die Anpassung des stadtweiten internen Vergaberegelwerks zuständig. Sie betreut aktuell Vergabeverfahren von der Veröffentlichung der Ausschreibung bis zur Nachrechnung der Angebote und übernimmt in dieser Phase die Kommunikation mit den Bieter*innen. Zudem berät sie die Bereiche bei allen formalen Vergaberechtsfragen. Die Zentrale Vergabestelle befindet sich gerade in der Aufbauphase.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Als Teil des Teams Zentrale Vergabestelle übernehmen Sie eine zentrale Rolle für ein erfolgreiches Bauvergabemanagement.

• Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (Ausschreibungsvoraussetzungen formal prüfen, Terminplan erstellen, Vergabeunterlagen prüfen, Rügen bearbeiten, Bieterkommunikation bearbeiten, Ausschreibung und Mitwirkung an der Angebotswertung, Dokumentation des Vergabeverfahrens)
• Sie sind für die Gestaltung und Abwicklung des Vertragsmanagements zuständig
• Sie beraten die Bedarfsstellen in allen Fragestellungen zur Vergabe von Bauleistungen
• Sie fertigen gutachterliche Stellungnahmen zu vergabe- und vertragsrechtlichen Angelegenheiten

• ein nach TVöD-VKA anerkennbares Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master) der Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen (Hochbau, Baubetrieb und Bauleitung), Baumanagement, Technische Gebäudeausrüstung, Elektrotechnik, Versorgungstechnik, Kanalbau, Tiefbau oder einer vergleichbaren technisch-ingenieurwissenschaftlichen Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen haben
• einschlägige langjährige praktische Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) besitzen
• über gute Kenntnisse in der Abwicklung von Vergabeverfahren und in der Anwendung der VgV, UVgO, VOB/A sowie der HOAI verfügen
• über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 GER) in Wort und Schrift verfügen,
• gerne eigeninitiativ arbeiten und dabei das große Ganze im Blick behalten
• die offene kollegiale Zusammenarbeit schätzen und sich ins Team einbringen
• Handeln und Verhalten nach den "Leitlinien der Zusammenarbeit" für selbstverständlich halten

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• eine gute Verkehrsanbindung
• die Möglichkeit eines durch die Stadt geförderten Jobtickets
• die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
• qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit eines Job-bikes (Fahrradleasing)
• die Möglichkeit von Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
• die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
• die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
• attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 04.10.2024 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Boder-Schneider unter der Telefonnummer und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer beantwortet.

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