Sachbearbeiter*in - Digitalisierung Personalakten

Stadt Wien (Allgemein)
Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Informationen Dienststelle
Wir, das Personalservice der Stadt Wien, betreuen über 97.605 aktive und pensionierte Bedienstete der Stadt Wien: von der Bewerbung über die Aufnahme bis zum Ende des Dienstverhältnisses. Wir sind sowohl für die Bezugsverrechnung zuständig, als auch Ansprechpartner*innen in sämtlichen dienst- und pensionsrechtlichen Angelegenheiten. Weiters arbeitet die Legistik die dienst- und besoldungsrechtlichen Rechtsvorschriften, welche die Bediensteten der Gemeinde Wien betreffen, aus.

Text Stellenbesetzung

• Folgende Stellen wollen wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind für die systematische Vorbereitung sowie Nachkontrolle bzw. -bearbeitung und fachliche Beurteilung der physischen Personalakten im Hinblick auf die bevorstehende Digitalisierung verantwortlich
• Sie übernehmen hierbei die sorgfältige Prüfung, Sortierung und Beurteilung von verschiedenen Aktenbestandteilen und kategorisieren diese nach festgelegten Kriterien
• Sie identifizieren nicht zuordenbare Aktenteile und beurteilen, ob diese im Personalakt verbleiben dürfen
• Sie stellen sicher, dass die Sortierung und Bearbeitung von Akten in Übereinstimmung mit dem Akten- und Skartierungsplan erfolgt

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung (z.B. Bürokauffrau*mann, Verwaltungsassistent*in o.Ä.) oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Fach- oder Handelsschulabschluss)
• Sie bringen idealerweise Erfahrung im Personalbereich sowie im Umgang mit physischen Akten und deren fachgerechter Skartierung mit
• Sie sind bereit, sich neue Themen, Inhalte und Kenntnisse in kurzer Zeit anzueignen, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse
• Sie überzeugen mit Detailgenauigkeit bei der Durchführung von Routineaufgaben, Eigenmotivation und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Verantwortungsvolle, sinnvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Teamarbeit auf Augenhöhe in einem offenen und aufgeschlossenen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Ein großes Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Für Mitarbeiter*innen eine kostenlose Jahreskarte für die Wiener Linien (Jobticket)
• Gute öffentliche Erreichbarkeit

Ein Einstiegsgehalt von 2.542,92 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Kontakt

• Magistratsabteilung 2- Personalservice

1010 Wien, Rathausstraße 4

Sie möchten gerne für die Stadt Wien arbeiten?

• Dann bewerben Sie sich gleich hier online!

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