Projektadministrator in (d/m/w)

Gestalte mit uns Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft!

Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln unsere Expert:innen nachhaltige Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler Ebene.

Was wir heute tun, entscheidet, wie die Welt morgen aussieht.

Marie von Ebner-Eschenbach

• Gestalte mit uns Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft!

Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln unsere Expert:innen nachhaltige Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler Ebene.

Was wir heute tun, entscheidet, wie die Welt morgen aussieht.

Marie von Ebner-Eschenbach
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit eine:n Projektadministrator:in .

Das Team Projektadministration unterstützt und berät die Projektleiter:innen in allen kaufmännischen Belangen und Fragestellungen.

Dein Einsatz für Umwelt & Gesellschaft

• Du übernimmst die enge Schnittstelle zur/m Projektleitung/-management und Projektcontrolling
• Du kümmerst dich um das proaktive Einholen sämtlicher Eckdaten für diekorrekte kaufmännische Darstellung der Projekte und die Eintragung in unser unternehmensweites ERP-System
• Du bist zuständig für die ordnungsgemäße Abwicklung aller Bestellvorgänge und Dokumentation im unternehmensweiten ERP-System
• Du verantwortest das kaufmännische Reporting (z.B. Einzelkostendarstellungen, Stundenaufstellungen)
• Du unterstützt bei Tätigkeiten in der Projektvorphase (Erstellung der Erlös- und Kostenkalkulation sowie des Fakturierungsplans in der Angebotserstellungsphase) und in der Projektabwicklung (z.B. Organisation des Belegwesens, Korrespondenz mit Partnern und Auftraggebern)

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsakademie bzw. vergleichbare Ausbildung)
• Du bringst bereits erste Berufserfahrung in der Projektadministration , im Controlling oder der Projektabwicklung mit
• Du hast bestenfalls bereits erste kaufmännische Erfahrung in der Abwicklung von internationalen Projekten sammeln können
• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS-Word und MS-Excel
• Du hast Freude an der Arbeit mit Zahlen und im Projektmanagement
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- undgute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du besitzt eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowieeine Leidenschaft für die Organisation

Dein Plus

• Verantwortung : Du bist in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich tätig und arbeitest gemeinsam mit engagierten Kolleg:innen an nachhaltigen Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft
• Vielfalt :Du bist für eine Arbeitgeberin tätig, die die Vielfalt ihrer Mitarbeiter:innen schätzt, unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder sexueller Orientierung
• Flexibilität : Du kannst deine Arbeit flexibel gestalten. Unser Gleitzeitmodell und die Möglichkeit von Home Office, einschl. Laptop und Diensthandy helfen dir dabei
• Work-Life-Balance : Durch unsere regelmäßige Teilnahme am Audit Beruf & Familie kannst du Familie & Arbeit gut vereinbaren und bist z.B. mit unserer Kinderbetreuung im Sommer noch flexibler
• Anbindung : Du arbeitest an einem zentral gelegenen Standort in Wien, mit direkter Anbindung an die U-Bahn; für dein Fahrrad haben wir einen absperrbaren Abstellplatz
• Weiterbildung : Du kannst dich regelmäßig fachlich weiterbilden, damit wir gemeinsam langfristig die Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft gestalten können und dein Buddy gibt dir in deiner Anfangszeit Einblicke in unsere Kultur

#JLjbffr