Gestalte mit uns die Akademischen Abschlussfeiern

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Gestalte mit uns die Akademischen Abschlussfeiern

Online seit: 26.05.2025
Ablaufdatum: 07.07.2025

Beschreibung

• Das Team des Veranstaltungsmanagement der Universität Wien sucht

einsatzfreudige studentische Mitarbeiter:innen,
um uns ab Juni 2025 dabei zu unterstützen, die Akademischen Abschlussfeiern für unsere Absolvent:innen zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.

Entlohnung: € 12,- Stunde

Wir bieten Dir eine geringfügige Beschäftigung als Freie:r Dienstnehmer:in mit intensiver Einschulung bei freier Zeiteinteilung.

Du bekommst eine monatliche Übersicht über die Veranstaltungstermine und trägst Dich ein, welchen Dienst Du übernehmen kannst.

Mit Deiner Arbeit unterstützt Du das Team der Akademischen Abschlussfeiern/Ehrungen bei den Vorbereitungen und bei der Durchführung der Akademischen Feiern, sowie auch bei anderen traditionellen Feierlichkeiten an der Universität Wien.

Wir bieten Dir eine außergewöhnliche Tätigkeit in einem historischen Ringstraßenbau, dem Hauptgebäude der Universität Wien, in einem Generationenübergreifenden, internationalem Team.

Vor der Akademischen Abschlussfeier

• Du bereitest die Urkundenrollen vor: Du kontrollierst die Unterschriften auf den Urkunden, rollst sie ein, steckst sie in die Urkundenrollen und versiehst die Rollen mit den Namen der jeweiligen Absolvent:innen
• Du bereitest die Talare für die Würdenträger:innen vor und hilfst beim Einkleiden

Während der Akademischen Abschlussfeier

• Szepterträger:in: Du trägst das Szepter der Universität Wien, ziehst mit den Würdenträger:innen in den Großen Festsaal ein, trägst selbst Talar und hältst das Szepter während die Absolvent:innen ihre Eid leisten
• Rollenübergabe: Du bist im Kontakt mit Absolvent:innen und den Professor:innen - du hast ein Auge auf den Ablauf. Du übergibst die Diplomrollen den Promotor:innen

Nach der Akademischen Abschlussfeier

• Talare verstauen, Urkundenwagen für nächste Feier vorbereiten, ev. einfache Büro und Organisationstätigkeiten

Dein Profil

• Freundliches, höfliches Auftreten
• Ausgezeichnete Umgangsformen
• Zuverlässigkeit
• Struktur
• Ordnungsliebe
• überdurchschnittliche Kund:innen- sowie Serviceorientierung
• Freude an traditionellen Zeremonien

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf per E-Mail bis zum 30.05.2025 an

Für nähere Auskünfte wende Dich bitte an Laura Antal unter

• Informiere Dich gerne vorab unter

Die Universität Wien ist eine der ältesten und größten Universitäten Europas: An 20 Fakultäten und Zentren arbeiten rund 10.700 Mitarbeiter

• innen, davon rund 7.500 Wissenschafter*innen. An der Universität Wien sind derzeit rund 85.200 nationale und internationale Studierende inskribiert. Mit 184 ordentlichen Studien verfügt sie über das vielfältigste Studienangebot des Landes. Das Veranstaltungsmanagement ist für jährlich über 1.500 Veranstaltungen zuständig, von der Genehmigung über die Planung bis hin zur Umsetzung und Betreuung

Eckdaten

Vertragsart: Freier Dienstvertrag Stundenanzahl: n.V. h/Woche Gehalt: entsprechend der geleisteten Stunden pro Monat (12 Euro pro Stunde) EUR pro Monat Drucken Als unangemessen melden

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• Universität Wien Veranstaltungsmanagement

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Arbeitest du zuviel? Bist du zu gering eingestuft? Um dir einen Überblick zu verschaffen, hat die ÖH BV gemeinsam mit der GPA-djp Jugend einen Geringfügigkeitsrechner entwickelt. Er soll dir dabei helfen einschätzen zu können, ob du gerecht bezahlt wirst.

Dienstverhältnisse - Die wichtigsten Infos!

In der Anstellung wird zwischen "echtem Dienstvertrag", "freiem Dienstvertrag" und "Werkvertrag" unterschieden. Informiere dich hier, damit du weißt, woran du bist.

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