Front Office Manager:in, Empfang/Teamassistenz

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About

Unser Mandant zählt zu den führenden Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf die Entwicklung hochwertiger Wohnprojekte – sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung bestehender Immobilien. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen wird kontinuierlich in ein breit diversifiziertes, exklusives Immobilienportfolio investiert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, einem wertschätzenden Miteinander sowie der gezielten Förderung eigenverantwortlichen Arbeitens und aktiven Mitgestaltens.

Aufgrund des konstanten Wachstums gelangt am Standort Wien (zentrale Lage) folgende Position zur Ausschreibung:

FRONT OFFICE MANAGER:IN

Empfang / Teamassistenz

Als erste Ansprechperson und Visitenkarte des Unternehmens gestalten Sie maßgeblich den ersten Eindruck, persönlich, telefonisch und schriftlich. Mit Ihrer freundlichen, serviceorientierten und professionellen Art empfangen und betreuen Sie Gäste und Geschäftspartner auf höchstem Niveau

In dieser Position agieren Sie in einem anspruchsvollen, stilvollen Umfeld und tragen aktiv zur positiven Außenwirkung des Unternehmens bei.

Dann sind Sie hier genau richtig!

• Sie stellen den reibungslosen Ablauf der Rezeption sicher und haben die Koordination und Verwaltung der allgemeinen Büroagenden über
• Die Entgegennahme und Weiterleitung aller Telefongespräche, Empfang und Gästebetreuung, die Organisation und Koordination der Besprechungsräume sowie das Schlüsselmanagement stellen weitere Prioritäten dar
• Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Assistenzaufgaben, die Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern (wie z.B. Hausverwaltungen, Architekten, etc.), Botenläufe für den Geschäftsführer und die Mitarbeit in diversesten Abteilungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung auf Matura-Niveau (z.B. HAK, HLW, HBLA o.Ä.)
• Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Office- oder Empfangsbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und routinierter Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln
• Freude an einer zentralen, verbindenden Position im Unternehmen sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und ein ausgeprägter Sinn für Organisation
• Flexibilität in der Arbeitszeiteinteilung sowie ein freundliches, verbindliches und proaktives Auftreten
• Lösungsorientiertes Denken, Eigeninitiative, Hausverstand und Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wirtschaftlich stabilen, erfolgreichen und wachstumsorientierten Unternehmen
• Ein langfristig ausgerichtetes Dienstverhältnis in einem modernen und innovationsfreudigen Umfeld
• Eine offene Unternehmenskultur mit wertschätzendem Miteinander und kollegialer Atmosphäre
• Ein engagiertes, motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigenverantwortung
• Ein attraktives, hochwertig ausgestattetes Büro in zentraler Wiener Lage mit exzellenter öffentlicher Erreichbarkeit

Nice-to-have skills

• Administration
• Vienna, Austria

Work experience

• Administrative

Languages

• German

Seniority level

• Seniority levelEntry level

Employment type

• Employment typeFull-time

Job function

• Job functionOther
• IndustriesTechnology, Information and Internet

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