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Office-Manager für ein Investmenthaus (m/w/d)

Office-Manager für ein Investmenthaus (m/w/d)

Secretary Plus Management Support GmbHBerlin

Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? S+ bietet
Assistenz, Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich
viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten
Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa
bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen.

Wir suchen für ein internationales Unternehmen

  • eine/n erfahrene/n Office-Manager (m/w/d) für das Büro in
  • Berlin-West. Sie unterstützen professionell das gesamte Team in
  • Berliner Büro und sind Teil des globalen Teams.

Das können Sie von uns erwarten

Nach der Optimierung Ihres Qualifikationsprofils durch unsere

  • qualifizierten HR Consultants und der professionellen Beratung
  • während Ihrer gesamten Bewerbungsphase bietet sich für Sie der
  • direkte Einstieg in ein renommiertes und erfolgreiches Unternehmen.

Für diese Position suchen wir eine/n Office Manager mit

  • Offener und freundlicher Persönlichkeit
  • Außergewöhnliche Fähigkeiten und proaktive Denkweise
  • Mit hervorragender Kommunikation und Problemlösungsstrategien
  • Hohe Professionalität und Vertraulichkeit
  • Auge für Details
  • Bereitschaft, ein Büro verantwortungsbewusst zu führen und zu

Auf diese Aufgaben können Sie sich als Office-Manager (m/w/d) freuen

  • Planung der Meetings, Konferenz- / Videoanrufe, Vorstandssitzungen

usw

  • Reise- und Reservierungsmanagement für das Team erstellen
  • Behandeln und verwalten Sie Korrespondenz und Kommunikation im

Auftrag des Teams

  • Rechnungen und Verträge bearbeiten
  • Verwaltung des allgemeinen Büroablaufes
  • Gästebetreuung
  • Anpassung an die sich ständig wechselnden Verantwortlichkeiten und

Teambedürfnisse

  • Vorbereiten von Rechnungen und Quittungen für die Buchhaltung

Hiermit können Sie als Office-Manager (m/w/d) punkten

  • Hervorragende Deutsch/ Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgehende Persönlichkeit mit einer professionellen Einstellung
  • Schnelles integrieren in unserem internationalem Umfeld
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Qualifikation in (Office) Administration, Hotellerie,

  • Erfahrung mit Microsoft Office, Google Apps for Business (Kalender,

Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent als Office Manager (m/w/d)!

  • Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer
  • Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bei Secretary Plus unterstützen wir Unternehmen von Morgen. Wir
sind ein Unternehmen das Innovationen aus Frankfurt, Düsseldorf,
München, Hamburg und Berlin antreibt. Wir sind von unserer
Überzeugung getrieben, dass jede Branche durch den richtigen
Mitarbeiter weit oben landen kann.

Wir sind ein offenes und freundliches Team, verbunden durch unsere
Energie und Leidenschaft zu dem was wir tun.

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