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Executive Assistant für ein Beratungshaus (m/w/d)

Executive Assistant für ein Beratungshaus (m/w/d)

Secretary Plus Management Support GmbHBerlin

Für einen renommierten Kunden, ein international agierendes Beratungshaus, das sich auf spezielle Lösungen im Marketing-Bereich spezialisiert, suchen wir Sie im Rahmen der direkten Personalvermittlung als Executive Assistant (m/w/d) für einen Top-Manager.

Das können Sie von uns erwarten

Nach der Optimierung Ihres Qualifikationsprofils durch unsere qualifizierten HR Consultants und der professionellen Beratung während Ihrer gesamten Bewerbungsphase bietet sich für Sie der direkte Einstieg in ein renommiertes und erfolgreiches Unternehmen.

Ihr Verantwortungsbereich

Als Executive Assistant (m/w/d) gehört Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle sämtlichen administrativen Aufgaben des Sekretariats der Geschäftsführung zu Ihren täglichen Aufgaben:

  • Eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Eigenständige Führung und Überwachung der Terminplanung
  • Effizientes und vorausschauendes Reisemanagement für die Geschäftsführung
  • Vorbereitende Buchhaltung inklusive Reisekostenmanagement
  • Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen, Meetings etc
  • Erstellung von Präsentationen nach Vorlagen
  • Recherchetätigkeit und Optimierung der Prozesse im Sekretariatsbereich

Das bringen Sie als Executive Assistant (m/w/d) mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr guter Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute Umgangsformen und Ausdrucksweise, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit

Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent als Executive Assistant (m/w/d)!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Secretary Plus bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen.

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