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Erfahrenen Office-Manager (m/w/d)

Erfahrenen Office-Manager (m/w/d)

Secretary Plus Management Support GmbHBerlin

Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Secretary Plus bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen.

Wir suchen Sie in Festanstellung als erfahrenen Office-Manager (m/w/d).

Secretary Plus bietet Ihnen mehr als nur einen sicheren Arbeitsplatz.

Bei unserem Kunden in Berlin, einem mittelständischen Unternehmen, erwartet Sie eine interessante Perspektive!

Das können Sie von uns erwarten

Wir geben Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung, vielen Zusatzleistungen sowie beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bieten persönliche Betreuung während der gesamten Bewerbungsphase und auch im Anschluss und jederzeit transparente und wertschätzende Kommunikation.

Darauf können Sie sich als erfahrener Office-Manager (m/w/d) freuen

  • Gästeempfang (Veranstaltungen/Meetings) und -betreuung sowie Koordination und Buchung von Konferenzräumen
  • Unterstützung in der Vorbereitung von Bewerbertragen und Testtagen, Steuerung externer Dienstleister (Reinigung, Sicherheit, etc.)
  • Entgegennahmen und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten für das Operations Management
  • Unterstützung von COO & Operations Management in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, wie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen, Postversand, etc
  • Bestellung und Aufteilung der Lebensmittel für den Standort, sowie Bereitstellung von Caterings & die Vorbereitung von Events
  • Bestellwesen im Office Management
  • Aufbereitung von Informationen und Rechercheaufgaben

Mir diesen Qualifikationen punkten Sie als erfahrener Office-Manager (m/w/d)

  • Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung, gerne aus der Hotellerie oder dem E-Commerce
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word & Outlook)
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie "Hands-on Mentalität"
  • Angenehmes und professionelles Auftreten
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
  • Der Wunsch sich stetig weiter zu Entwickeln und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent als Office-Manager (m/w/d)!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Secretary Plus bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen.

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