Administrative Fachkraft (w/m/d)

Zentrale Einrichtung Studien- und Prüfungsabteilung

Die Universität Klagenfurt ist mit rundMitarbeitenden und überStudierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

An der Zentralen Einrichtung Studien- und Prüfungsabteilung wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt:

Beschäftigungsausmaß: 100 % (40 Wochenstunden)

Mindestentgelt: € 37.788,80 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: III a

Befristung: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)

Bewerbungsfrist: bis 25. Juni 2025

Kennung

• Selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen auf Einreichung von englischsprachigen Studien
• Selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen auf Anerkennung von Prüfungen
• Reifeprüfung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse im Bereich des universitären Prüfungswesens
• Fundierte EDV-Kenntnisse (Office Anwendungen)

Das Angebot

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 2.699,20 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 2.993,20 (R1) brutto erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt

• Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport
• Kollegiale und wertschätzende Arbeitsbedingungen im Team der Bibliothek

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der Kennungin der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „Für diese Stelle bewerben“ im Job-Portal unter jobs.aau.at möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 25. Juni 2025 vorliegen.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

#JLjbffr