Vorstandsassistenz*

Informationen zur offenen Position

Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine hochspezialisierte Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, Urologie, Onkologie und Psychosomatik. Der Krankenhausvorstand ist für beste Medizin, modernes Krankenhausmanagement und fachliche Kompetenz in allen Disziplinen verantwortlich. Einen wichtigen Beitrag für den professionellen Ablauf leisten dazu die Mitarbeiter*innen im Vorstandssekretariat. Wir möchten unser engagiertes und kompetentes Team mit Ihrer Expertise verstärken und suchen ab sofort eine organisationsstarke Vorstandsassistenz* für die Vorstandsressorts Ärztliche Direktion und Wertemanagement.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung des Ärztlichen Direktors und der Wertevorständin bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Planung und Durchführung der Büroorganisation (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen bzw. Terminen samt Terminverfolgung, Protokollierung und Ablagemanagement)
• Selbstständige Umsetzung von Projekten aus den Vorstandsbereichen
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Anfragen
• Enge Zusammenarbeit mit den Stabstellen der Geschäftsführung
• Zusammenarbeit, Koordination und gegenseitige Vertretungstätigkeit im Vorstandssekretariat

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Krankenhaus oder im Gesundheitswesen wünschenswert
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Affinität zur digitalen Welt
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und professionelles Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen
• Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Engagement
• Umsetzung des Werteverständnisses unseres Hauses

Ihre Vorteile bei uns

• Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem werteorientierten Unternehmen
• Ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
• Persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Bereich
• Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Mitarbeiter*innenförderung
• Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z. B. Alltagsfit, Yoga, MyClubs, Massageangebot, Mitarbeiter*innen Events, usw
• Bezahlte Mittagspause und vergünstigtes Mittagessen - täglich 3-gängiges Mittagsmenü mit Salatbuffet
• Zentrumsnahe Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (Westbahnhof, U6, U3 und U4), Jobticket. sowie beste Erreichbarkeit mit dem Fahrrad (Fahrrad Abstellplätze im Garten vorhanden)

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Chancengleichheit, Diversität und Inklusion haben bei uns einen hohen Stellenwert. Daher freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal, unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer Nationalität, Ihrer Religion, Ihren besonderen Bedürfnissen oder Ihrem Alter. Im Falle von Rückfragen steht Ihnen das Personalmanagement gerne zur Verfügung.

• Krankenhaus Barmherzige Schwestern Wien, Stumpergasse 13, 1060 Wien
• Mag.a Veronika Holzgruber, Vorständin Personalmanagement
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