Sekretärin (m/w/d)
Mit rund 30.000 Mitgliedern ist die Deutsche Gesellschaft für Innere Medizin e.V. (DGIM) heute die größte medizinisch-wissenschaftliche Fachgesellschaft in Europa. 1882 in Wiesbaden gegründet, vereint die DGIM unter ihrem Dach die Interessen der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie Ärztinnen und Ärzte, die auf dem Gebiet der Inneren Medizin tätig sind.
Sie unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Geschäft mit der Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsaufgaben. Sie nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten die Eingangspost, organisieren bzw. koordinieren Termine, Reisen, Besprechungen – inklusive der Nachbearbeitung. Sie betreuen Besucher und repräsentieren durch Ihr souveränes und freundliches Auftreten die Organisation. Zudem arbeiten Sie eng mit der Assistentin der Geschäftsführung zusammen.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben einschlägige Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt. Sie arbeiten effizient und kompetent und gehen mit vertraulichen Informationen gewissenhaft, diskret und loyal um. Sie sind sicher im Umgang mit der MS Office-Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und bringen die Fähigkeit mit, sich schnell in weitere fachspezifische IT-Verfahren (z. B. Navision) einzuarbeiten. In der täglichen Kommunikation formulieren Sie treffend sowie stilsicher und überzeugen persönlich durch Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und einen zielorientierten Arbeitsstil.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Bitte senden Sie Ihre vollständige E-Mail-Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Zertifikate) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Deutsche Gesellschaft für Innere Medizin e.V.
z. Hd. Frau Geschäftsführerin Dipl.-Kffr. Ourania Menelaou
Irenenstraße 1 · 65189 Wiesbaden
Es werden nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt!
Für Sekretariat jobs in Wiesbaden liegt das durchschnittliche Gehalt bei 36,700 Euro. Zudem liegen die Gehälter für Sekretariat in Wiesbaden zwischen 30,600 und 42,700 Euro.
Die führenden Arbeitgeber für Sekretariat jobs in Wiesbaden sind: Reinemer & Partner Rechtsanwälte mbB, Caritasverband Wiesbaden Rheingau Taunus E.v., EuroAkademie, PKP INGENIEURE PartmbB Knaack Roggendorf - Beratende Ingenieure für Bauwesen, DEUTSCHER GOLF VERBAND e.V..
Sekretariat Jobs in Wiesbaden gehören zur Branche Beratung und Management.
Eine Person im Sekretariat in Wiesbaden benötigt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sollte über ein hohes Maß an Kommunikationskompetenz verfügen. Zudem ist die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und vertrauliche Informationen diskret zu behandeln, für diese Rolle essentiell.